Regulamin – Przebudzenie Pięciu Żywiołów
Organizatorem wyjazdu jest Fundacja Atrium (zwana dalej “Organizatorem”). Przed zgłoszeniem udziału uczestnicy zobowiązani są zapoznać się z niniejszym regulaminem. Osoba zgłaszająca się wyraża tym samym zgodę na postanowienia niniejszego regulaminu wydarzenia o nazwie ‘Przebudzenie Pięciu Żywiołów’ (dalej nazywanego ‘wydarzeniem’).
“Przebudzenie Pięciu Żywiołów” to Retreat z Klasyczną Isha Hatha Jogą, zawierający program pracy z Głosem i Ruchem w Pejzażu Kaszubskich Jezior.
Każdy uczestnik wydarzenia zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu. Niniejszy regulamin ustala zasady organizacji, zasady postępowania oraz prawa i obowiązki uczestników i Organizatora.
§1 Postanowienia ogólne
Regulamin (dalej: „Regulamin”) określa prawa i obowiązki uczestników retreatu „Przebudzenie Pięciu Żywiołów” organizowanego przez fundację Atrium w ośrodku spa Long Vita – Czapielski Młyn w dniach 21 lipca – 30 lipca 2025 roku.
Organizatorem wyjazdu jest Fundacja Atrium. Osobami reprezentującymi Organizatora są prowadzące warsztaty: certyfikowana joginka Viorika Zagórowska i arteterapeutka (Pani prezes fundacji?) Ewa Żurakowska oraz koordynator wydarzenia Łukasz Rywacki i członek Fundacji Atrium Zachary Migurski (nazywani dalej: „Kadra”).
§2 Uczestnicy
Uczestnikiem wyjazdu może być osoba, która:
- Ukończyła osiemnasty rok życia;
- Zaakceptowała warunki Organizatora oraz zobowiązała się do przestrzegania Regulaminu;
- Zarejestrowała się w sposób wskazany przez Organizatora;
- Dokonała wymaganej wpłaty (potwierdzenie przelewu w pełnej kwocie) w terminie i na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora;
- Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. oraz Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z 10 maja 2018 r.;
- Oświadczyła, że stan jej zdrowia pozwala na udział w wydarzeniu.
§3 Płatności
Uczestnik wyjazdu zobowiązany jest do dokonywania wpłat w terminie i na rachunek wskazany przez Organizatora.
Cena obejmuje:
- Zakwaterowanie w hotelu spa Long Vita – Czapielski Młyn;
- Pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje);
- Udział w codziennych praktykach jogi, głosu oraz innych warsztatach i zajęciach integracyjnych;
- Udział w ceremoniach dźwiękowych, masażach dźwiękiem mis tybetańskich i gongu;
- Udział w spacerach leśnych, kąpielach leśnych i innych aktywnościach związanych z naturą;
- Korzystanie z infrastruktury wellness (sauny, spa, siłownia).
- Cena nie obejmuje dodatkowych atrakcji, takich jak konie, lot balonem, golf, park linowy, itp.
- Zakwaterowanie i transport. Nie ma możliwości wcześniejszego zakwaterowania.
- Przeksięgowanie płatności za wydarzenie lub jej zwrot jest możliwy wyłącznie w przypadku odwołania eventu ze strony Organizatora.
Opłaty i zaliczki
Po zapisaniu się na wydarzenie, uczestnicy muszą wpłacić zaliczkę właściwą dla wybranego turnusu i pokoju. Cena Early Bird obowiązuje do 15.04.2025.
Od 10 maja 2025 zaliczki nie podlegają zwrotowi.
Całość opłaty za turnus musi być uiszczona najpóźniej trzy tygodnie przed rozpoczęciem wydarzenia czyli do 30 czerwca 2025.
§4 Zakwaterowanie
Ośrodek oferuje 12 pokoi jednoosobowych oraz 12 dwuosobowych. Przydział pokoi zależy od wybranej opcji zakwaterowania przez uczestnika. Uczestnicy są zobowiązani do organizacji transportu we własnym zakresie, a ośrodek zapewnia dostęp do parkingu.
§5 Dokumentacja
Uczestnik wyjazdu zobowiązany jest do posiadania ważnego dowodu tożsamości lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
§6 Zasady Ogólne
Uczestnik jest zobowiązany do:
a) Stosowania się do poleceń Organizatorów oraz Kadr;
b) Terminowego stawiania się na zbiórki i zajęcia;
c) Zapoznania się oraz przestrzegania tego Regulaminu oraz regulaminu hotelu Long Vita – Czapielski Młyn;
d) Dbania o porządek i wyposażenie pomieszczeń;
e) Poinformowania o chęci wcześniejszego opuszczenia wyjazdu;
f) Zapoznania się z programem retreatu i uczestniczenia w zaplanowanych praktykach;
g) Przestrzegania zasad zachowania i szanowania innych uczestników, kadry oraz przestrzeni wspólnych.
h) Przestrzegania ciszy nocnej.
Za wszelkie wyrządzone szkody odpowiada finansowo i prawnie Uczestnik. Zabronione jest wprowadzanie zwierząt oraz nocowanie osób spoza retreatu w pokojach Uczestników.
§7 Zdrowie i bezpieczeństwo
a) Uczestnicy są zobowiązani do wypełnienia formularza przed wyjazdem. W przypadku jakichkolwiek problemów zdrowotnych, które mogą wpłynąć na uczestnictwo w zajęciach, uczestnicy powinni skontaktować się z lekarzem przed wydarzeniem.
b) Na miejscu dostępny jest zestaw pierwszej pomocy. W przypadku sytuacji awaryjnych (np. pożar, wypadek), uczestnicy będą kierowani zgodnie z procedurami ewakuacyjnymi ośrodka.
c) Kąpielisko na terenie ośrodka jest nie strzeżone, a korzystanie z wody poza zaplanowanymi zajęciami odbywa się na własną odpowiedzialność. Prosimy o zachowanie szczególnej ostrożności oraz przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas kąpieli. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki związane z korzystaniem z kąpieliska poza wyznaczonymi godzinami zajęć.
§8 – zastrzeżenia chorobowe
Każdy uczestnik, który przechodził chorobę przed wyjazdem zobowiązany jest do dostarczenia pisemnego oświadczenia o braku objawów chorób zakaźnych przed rozpoczęciem wyjazdu. Uczestnik nie może brać udziału w wyjeździe, jeśli miał kontakt z osobą zarażoną COVID-19 lub przebywał w kwarantannie w okresie 14 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.
§10 – ochrona danych osobowych
Organizator przetwarza dane osobowe uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO. Dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu organizacji wydarzenia, a także w celu kontaktu z uczestnikami w sprawach związanych z wydarzeniem. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach organizacyjnych oraz marketingowych.
§11 – Ubezpieczenia
Każdy uczestnik wyjazdu zostanie objęty ubezpieczeniem, które obejmuje leczenie kosztów zdrowotnych i nieszczęśliwe wypadki. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje wynikłe z nieprzewidzianych okoliczności nie związanych z organizowaniem wyjazdu.
§12 – Zmiany w Regulaminie
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Uczestnicy będą niezwłocznie informowani o wszelkich zmianach w regulaminie. Wszelkie zmiany w Regulaminie zostaną przesłane Uczestnikom pocztą elektroniczną. Uczestnik będzie zobowiązany do zapoznania się z nowymi postanowieniami i ich akceptacji w przypadku chęci udziału w wyjeździe.
§13 Fotografie i publikacje
Podczas wydarzenia będą wykonywane zdjęcia i nagrania, które mogą być wykorzystane w celach promocyjnych. Uczestnicy wyrażają zgodę na publikację swojego wizerunku w materiałach promujących organizowane przez Organizatora wydarzenia o takim lub podobnym charakterze..
§14 Polityka Dotycząca Zwierząt
Na terenie ośrodka obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt.
§15 Awaryjne Procedury i Pierwsza Pomoc
Na miejscu dostępny jest zestaw pierwszej pomocy. W przypadku sytuacji awaryjnych (np. pożar, wypadek), uczestnicy będą kierowani zgodnie z procedurami ewakuacyjnymi ośrodka.
§16 Zasady Uczestnictwa w Zajęciach
Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego przybycia na wszystkie zajęcia. Do zajęć należy ubierać wygodny strój. Organizator zapewnia maty do jogi, ale uczestnicy mogą zabrać swoje własne. Uczestnicy zobowiązani są do aktywnego uczestnictwa w warsztatach, przestrzegania zaleceń kadry oraz dbania o swoje bezpieczeństwo.
§17 Zmiana programu i odwołanie wydarzenia
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu wyjazdu w zależności od warunków zewnętrznych. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wyjazdu w przypadku sytuacji epidemiologicznych, zobowiązując się do zwrotu wpłaconych środków. Przeksięgowanie płatności za wydarzenie lub jej zwrot jest możliwy wyłącznie w przypadku odwołania eventu ze strony Organizatora.
§18 Zabrania się
- palenia tytoniu poza wyznaczonym do tego miejscem
- spożywania napojów alkoholowych, stosowania środków zmieniających świadomość i wszelkiego rodzaju środków działających podobnie
- używania w pokojach świeczek / kadzideł
- składowania lub pozostawiania śmieci poza miejscami do tego wyznaczonymi
§19 Działania w Przypadku Naruszenia Regulaminu
W przypadku naruszenia regulaminu, organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia uczestnika z wydarzenia bez zwrotu kosztów. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad współżycia społecznego, a wszelkie przypadki nieprzestrzegania regulaminu mogą prowadzić do wykluczenia z retreatu.
§20 W sprawach spornych
W sprawach spornych decyzję podejmuje Organizator. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§21 Akceptacja Regulaminu
Wpłata pełnej kwoty za wyjazd jest równoznaczna z akceptacją Regulaminu. Uczestnik wyjazdu akceptując Regulamin, oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w retreatcie i w razie potrzeby dostarczył odpowiednią opinię lekarską.
